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全国机械职业教育教学指导委员会专业及专门工作委员会秘书长工作制度

加入时间: 2016-07-05
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201510月机械行指委全体会议审议通过)

为加强全国机械职业教育教学指导委员会(下称:机械行指委)及其各专业教学委员会和专门工作委员会(下称:专指委)制度化、规范化建设,切实履行职责,根据《机械行指委章程》,制定本制度。

第一章  秘书长的设立

第一条  各专指委应设立秘书长工作职位,并可根据实际工作需要,分别设立高职委员会和中职委员会秘书长、副秘书长。

第二条  秘书长人选由各专指委主任委员推荐,报机械行指委秘书处审核。副秘书长由专指委主任委员或副主任委员推荐,报机械行指委秘书处确认审核。

第三条  各专指委秘书长、副秘书长任期原则上与专指委委员任期相同,可连选连任。

第二章  秘书长的主要职责

第四条  协助本专指委领导组织制定年度工作计划,跟踪落实各项工作和活动的开展情况;提请本专指委领导及时研究、议定和落实有关工作事项和机械行指委交办的重点工作;完成专指委主任、副主任委托的其他工作任务;负责本专指委日常工作。

第五条  听取专指委委员对专指委工作的意见和建议,了解和掌握机械行指委和专指委工作动态和委员单位的需求,及时向专指委领导汇报。

第六条  负责与机械行指委秘书处保持经常性联系,及时向机械行指委秘书处反映本专指委的工作情况;在本专指委组织召开工作会议前,向机械行指委秘书处通报相关事项,会后应及时报送有关会议纪要和工作文件。

第七条  参加机械行指委秘书长联席会议,及时向本专指委领导报告会议情况。负责“中国机械工业教育网”本专指委版块的建设与维护,及时反映本专指委工作动态。

第八条  根据工作需要,秘书长、副秘书长可进行必要工作分工,协同完成本专指委的工作任务。

第三章  秘书长的任职条件

第九条  秘书长原则上由主任委员所在单位本专业领域负责人担任,副秘书长原则上由本专指委成员中具有较强代表性院校的专业负责人担任。

第十条  秘书长除具备专指委委员聘任条件外,尚需:

1.熟悉专指委工作,并具有较强的业务组织和管理经验。

2.热心行业工作,有责任心,能够积极主动开展工作。

3.为人正派,具有较强的表达沟通、组织协调和文字工作能力,能胜任专指委及院校间的联系工作。

4.愿意且能够投入必要的时间和精力履行秘书长工作职责。

第四章  组织与管理

第十一条  机械行指委秘书处负责专指委秘书长、副秘书长队伍的组织、管理与协调工作。

第十二条  实行秘书长联席会议机制。机械行指委秘书处原则上每年召开两次专指委秘书长联席会议,各专指委秘书长及副秘书长,行指委秘书长、副秘书长出席会议。特殊情况下,可临时召开部分专指委秘书长参加的专题会议。

第十三条  实行日常沟通机制。机械行指委秘书处设立电子邮件、网络对话等联系平台,与各专指委秘书长保持经常性联系。遇有重大或特殊事项,各专指委秘书长可直接向机械行指委秘书长或向行指委领导报告。

第十四条  实行动态管理机制。各专指委根据工作需要或遇特殊情况,可向机械行指委秘书处提出本专指委秘书长、副秘书长调整意见,经由机械行指委秘书处审核并报机械行指委领导批准,可另行聘任。

第十五条  建立秘书长工作考核与表彰制度。机械行指委秘书处负责对各专指委秘书长定期进行工作考核,评选优秀秘书长并予以表彰。考核、评选结果向其所在单位通报,并提请给予奖励。对不胜任工作的秘书长,机械行指委秘书处将提请其所在专指委予以调整。

第五章   

第十六条  本制度由机械行指委秘书处负责解释和修订。

第十七条  本制度自正式公布之日起实施。

 

供稿: 研究与咨询处
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